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百望股份与华润创业探索多元化场景下财务创新
发布时间:2018-07-24 09:47:49 来源:中国网科创

  当“互联网+”战略上升为国家战略后,基于互联网进行的数字化变革、构架网络空间命运共同体的进程仿佛进入快车道,鞭策着各行各业的企业进行升级,央企作为国家经济体系的重要命脉,在这一轮数字化变革中首当其冲。

  华润集团就是其中的佼佼者。他们通过互联网工具、大数据、云平台等作为赋能手段,重点打造新一代数字化央企,全面提升了行业的竞争力与影响力。

  一直紧跟集团步伐,致力于数字化平台建设,经过多年探索,已逐步搭建起以用户为核心,从供应协同化、生产智能化、渠道可视化到终端精准化与营销数字化的全方位管理体系。

  为进一步提升管理效率,华润创业又将创新的方向投向智慧财税领域。近日,其与发票云生态领航企业百望股份签署合作协议,以发票数字化为切入口,对华润创业旗下啤酒、食品、饮品等多个板块三百多家纳税人进行智慧财税升级,通过全场景业务解决方案,全面提升华润创业的财税数字化能力。

  多元业务场景的财务管理难题

  华润创业是做什么的?你可能很难用一句话概括。

  如果你爱喝啤酒,一定听说过雪花啤酒,华润雪花啤酒是中国最大的啤酒生产及营销企业,“雪花Snow”自2008年起成为全球销量最高单一品牌之一;如果你不喝酒,那么一定喝过怡宝纯净水和午后红茶,1990年华润怡宝在国内率先推出纯净水,是国内最早专业化生产包装饮用水的企业之一;如果你只喝白开水,那么大米总是要吃的,华润五丰有限公司是优秀的综合食品企业集团,集食品研发、生产、加工、批发、零售、运输和国际贸易于一体。主营大米、肉食、生鲜、综合食品并代理国内外各类优质产品,同时负责运营华润希望小镇产业发展项目。

  啤酒、食品、饮品这三大版块正是华润创业的主营业务。除此之外,还有太平洋咖啡、物流、物业、基金等业务,业务范围遍及中国大陆及香港。

  对于一家如此规模的集团企业,财务管理难度非常大。一方面是工作量大,全集团有8万余名员工,仅报销一项,处理的发票量级就有数百万张,特别是营改增以来,对发票合规性的要求很高,财务人员工作压力大,人工查验审核也很难保证没有疏漏。

  另一方面就是华润创业的业务场景非常丰富,既有生产型企业,也有服务型企业,每家企业的管控方式也不同,落实到总部的财务端口,进行统一管控的难度就非常大。

  再加上业务遍布全国,员工遍布全国,费用报销、应付审核、业务匹配性查验等等,还存在大量的沟通成本和时间成本,严重影响了华润创业的财务运转效率。

  基于以上痛点,百望股份推动定制化智能进项解决方案,从移动查验、到发票全生命周期管理再到进项涉税应用的优化,全纬度解决华润创业的财务难题。

  从移动查验开始发票全生命周期管控

  针对华润创业员工遍布全国的特点,百望股份提出移动查验方案,与华润创业的移动报销系统对接,员工通过手机界面即可完成发票的查验,通过验真的发票自动进入报账系统,归集到操作员工名下,既方便了员工随时承随地处理发票的需求,也减轻了财务工作人员集中查验的工作压力。

  对进入查验系统的发票,百望股份支持三维立体式管控,保证每个环节的高效与安全。

  全票面信息查验从源头保证发票的合规性

  针对增值税普通发票、增值税电子发票,可扫描发票二维码进行验真,在返回查验结果的同时,获取发票全票面信息。发票查验系统支持配置商品关键字、购方税号、购方名称、税局黑名单预警等信息,对全票面信息进行实时核验,确保没有重复报销、违规报销不合规供应商付款申请等问题的发生,从源头规避问题发票进入企业报账系统的可能性,全面提升发票的合规性。

  独创扩展字段确认保证发票与业务有效对接

  百望股份支持在企业端业务系统进行发票核验时,增加扩展字段,可将发票操作人的组织架构信息、项目信息、付款信息等写入扩展字段,发票与项目的关联一目了然,便于账务全面掌握项目进展情况,如遇问题发票,可第一时间找到责任人,全面提升了财务稽查效率,降低了税务风险。

  发票池定期巡查避免发票状态变更的涉税风险

  对于进入发票池的发票并非搁置不管,企业可设置定期巡查,及时发现发票的异常状态,避免已抵扣的发票出现作废、冲红等情况,对企业造成税务损失。

  为什么如此注重合规性和安全性?

  众所周知,金税三期以来,税局对企业的管理越来越严格,也有不同类型的企业主动或被动涉入税务风险。

    作为华润创业这样的企业,面对海量员工和百亿业务,如何从技术上为企业把好财务关、把好税务关,是财税部门和信息部门的核心要务。此次与百望股份合作,用数字化手段对财务系统的升级,就是从内部管理上厘清旗下各业务版块、确保华润创业税务管理安全性的重要举措。

  多纬度提升财务效率

  华润创业是最早进行数字化变革的央企之一,其CIO郭华早先在接受采访时表示,华润创业的信息化一直秉持“移动为先、云为先”的战略,全面提升公司的数字化水平。

  而在财务数字化版块,华润创业以发票作为媒介,把企业员工报销、应付付款等日常操作列入数字化管控的一部分,通过技术实施全方位、实时的管控,协助企业规避涉税风险。使其能够全身心投入生产和经营活动中来。

  “当然,数字化的核心,并非发票数据的单纯数字化,而是将发票数字与业务连通,真正创造价值。过去,很多企业通常是以应用或业务为核心,每个版块建立一个独立的系统,那数字化时代的基本思路,是以数据为中心搭建起大数据平台,将各类数据整合好,辐射到各个领域。”百望股份首席战略官杨正道介绍。

  而通过使用百望股份提供的进项解决方案,华润创业总部可实现一点获取所辖税号所有进项发票信息,对进项发票进行集中管控,并根据全票面信息和扩展字段信息监控发票的税务、财务全生命周期状态,并可据此评估供应商质量、监控关联交易等,全面提升企业发票管理和涉税业务效率。

  而百望股份作为涉税行业“互联网+财务”的引领者和践行者,成立以来,为包括中信集团、万达集团、海尔集团、工商银行、中国保信、中国铁建等集团企业提供了基于行业的智能化发票管理解决方案,有着丰富的服务集团客户、解决多元业务场景需求、处理复杂进项管理模块的经验。

  除进项管理外,其数字化解决方案还包括以税控服务器为核心技术的销项管理,可通过集中部署、单点登录的方式,实现集团实时掌控、各地独立开票的创新型管理方式,既方便各地开展业务,减轻各独立部门部署税控盘的压力,还可提升集团的监管能力,避免虚开错开等涉税风险。同时,百望股份还支持与供应链的协同,支持三单融合、一键开票,与供应商共同成长,提升供应链效率等等。

  未来,百望股份还将根据华润的业务特色,利用自身扎根财税的经验优势,与华润携手共同推进华润在发票数字化上的深度融合与创新发展,合力探索在各业务版块的发票数字化场景应用,全面赋能多元化央企的智慧财税升级之路。


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